Om VISIT TROMSØ
Visjon
”VISIT TROMSØ skal fenge”. Selskapet
skal fremstå som det ledende destinasjonsselskapet innen nordnorsk
reiseliv, hvor samarbeide innen landsdelen og landet for øvrig, høy
kvalitet, natur, kultur og aktiviteter er grunnlaget for videre
satsing.
Mål
Selskapets
formål er å utvikle, markedsføre, informere om – og selge tjenester som
fremmer besøkstrafikk til Tromsøregionen, definert som Lyngen og Tromsø
kommuner. Eventuelle andre kommuner kan også kjøpe seg inn i
samarbeidet. Selskapets formål er enn videre å være et
samordnende bindeledd for ovennevnte aktiviteter mellom det offentlige
og næringslivet og overfor reiselivets organisasjoner, regionalt og
nasjonalt.
Et nært og
forpliktende samarbeid mellom næringen og offentlige myndigheter på
alle nivå i Nord-Norge landet for øvrig er en forutsetning for at
reiselivet i Tromsø og tilstøtende kommuner kan skape økt volum, bedre
lønnsomhet og sikre arbeidsplasser. Spesielt utenom byen er
utfordringen stor, og det er et mål at samarbeidet mellom by og
distrikt skal bedres slik at man i distriktene kan dra nytte av den
sterke profilen som spesielt Tromsø har innenfor de ulike
markedssegmenter (hurtigrutetrafikk, Cruiseanløp, møte og
kongressmarkedet, samt Incentiveturisme). Natur og kultur skal være
viktige elementer i de produktpakker som utvikles og det skal i denne
sammenheng tas nødvendig hensyn til bevaring og sikring av miljø, natur
og kulturminner. Av avgjørende betydning for destinasjonsutviklingen
vil være at Tromsø by har gode supplerende produkter i distriktet som
ikke kan tilbys i byen.
Organisasjon
Klikk her for en oversikt over våre ansatte.
Hovedmarkeder
Turistmarkedet
Definisjon av turistmarkedet inkluderer de som direkte eller indirekte kan påvirke besøkstrafikk til Tromsø herunder;
- Cruiserederi
- Cruiseagenter
- Turoperatører
- Presse
- Reisebyrå
- Norges Turistråd
- Bedrifter
- Flyselskap
- Andre samarbeidspartnere
Kongressmarkedet
Definisjon
av Kurs / Konferanse / kongress / Incentive markedet inkluderer de som
direkte eller indirekte kan påvirke besøkstrafikk til Tromsø herunder:
- Nasjonale og internasjonale organisasjoner
- Nasjonale og internasjonale organer
- Nasjonale og internasjonale fagmiljøer
Tromsø
har siden 1989 deltatt i et nasjonalt kongressforum kalt Norwegian
Convention Bureau (NCB). NCBs målsetting er å øke antallet
internasjonale kongresser, firmamøter og andre begivenheter til Norge,
for derigjennom å øke omsetningen og inntjeningen hos norsk
reiselivsnæring og samtidig bidra til internasjonalisering av norske
fag- og forskningsmiljøer.
Nye
Norway Convention Bureau skal i første rekke konsentrere sitt
markedsarbeid om MICE-segmentet (Meeting Incentive, Congress og
Exhibition), og med tilbudet i Oslo, Stavanger, Bergen, Trondheim og
Tromsø som produktområder.
Les mer på våre kongressider.
Incentivemarkedet
Defineres
som ”belønningsreisemarkedet”, der fokus skal ligge på den unike
opplevelsen som premie og inspirasjon til å ta fatt på nytt. De
representerer noe, en begivenhet eller aktivitet, som deltageren
«aldri» kan oppleve i egen regi. Samme destinasjon benyttes sjelden for
fra gang til gang dersom belønningen gjelder samme personer /
avdelinger / arrangementer. Det gjelder å finne på noe storslått.
Incentive evets brukes ofte i følgende sammenhenger
- Kick-off
- Produktlanseringer
- Salgsshow
- Roadshow
- Belønning for ansatte/ kunder
- Relasjonsbygging
Foreign Individual Travellers markedet (FIT)
FIT-trafikk
er en kundegruppe vi ser oftere og oftere. Disse kundene ønsker ikke å
reise i gruppe og var hovedårsaken til at Japanske myndigheter måtte
omgjøre definisjonen på hva n gruppe er. Før var den min 10 personer ,
i dag er den 2 personer. (dette har med prisen på reiser å gjøre) Dette
er et sterkt økende marked og særdeles i Østen, i mor / datter
segmentet. De gjør sine bookinger hos DT først når kunden er på plass
ni Tromsø og samarbeidende kommuner. FITL trafikken booker ofte kun fly
og hotell i hjemlandet, når de ankommer destinasjonen velger de hva de
skal gjøre, selv om aktivitetene vi tilbyr var det som ofte tiltrakk
dem i første instans.
Visnings- og Presseturer
VISIT
TROMSØ tilrettelegger for visningsturer for turoperatører /
kongressarrangører og presse / media som en viktig del av vårt
markedsføringsarbeide. Målsettingen er å sette fokus på Tromsø som
reisemål. Ved å øke informasjonen om Tromsø og omegn, ønsker vi å bli
oppfattet som et attraktivt reisemål for alle typer besøkstrafikk.
Oppgave består in å ha kontakt med, påvirke og følge opp operatørene
når de er på utkikk etter nye reisemål, vår jobb er å sørge for at det
er Tromsø som blir valgt som reisemål . For de operatører som
allerede har Tromsø på programmet er utfordringen å øke salget av
serier til Tromsø, samt å forsøke å øke lengden på oppholdet.
Ved gjennomføring av visningsturer er det flere elementer som er avgjørende for oppfattelsen av ”nytteverdi” for kunden.
- Egenerfart opplevelse av destinasjonen avgjør om produktet er interesant for operatør og dets marked.
- Destinasjonens
totale opplevelsestilbudet , jo flere tilbud, jo flere segment passer
vi for. Incentive, cruise, kongress, møter, turoperatører og
lignende.
- Relasjonsbygging til operatører /agenter gir trygghet og interesse for videre tilbud.
- Infrastruktur,
”her i nord” finnes det både hotellsenger, gode kai fasiliteter,
transport, restauranter og andre service –tilbud.
- Produktutvikling for kunde, hvor særlig cruiseagenter og turoperatører er avhengig av nyheter for innsalg av reisemål.
- Kvalitetsikring av turoperatørens program skjer ofte via destinasjonselskapene.
- Oppdatert kunnskap hos de allerede eksisterende kunder.
Strategier
Følgende
hovedstrategier vektlegges for det fremtidige arbeidet med å oppnå
visjon og mål. Økt lønnsomhet er hovedmålet og det er avgjørende at man
i fremtiden har fokus på økt volum, noe som også kan bidra til å dempe
priskrigen mellom aktørene. Samarbeide kan skape økt volum til riktige
priser, basert på god kvalitet og høyt servicenivå.
Produktstrategi
DT
vil gjennom opplysning og påvirkning bidra til at Tromsø som besøksmål
videreutvikler sine produkter slik at Tromsø fremstår med sin
infrastruktur og natur som det beste alternativ for operatører,
kongressarrangører og rederier (mulig flere marked og produkter skal
med). Det skal dannes forum med bransjefolk og politiske
organisasjoner for å skape en plattform for forståelse for hvilke
produkter markedet til enhver tid etterspør.
Markedsstrategi
Forsterke markedsinnsatsen på prioriterte markeder, gjennom egen, felles og samordnet innsats.
Distribusjonsstrategi
Distribuere destinasjonens reiselivstilbud på en målrettet og samordnet måte til turoperatører,
cruiserederier, reisebyråer, Incoming agenter, fagmiljøer, norske
og internasjonale organisasjoner og organer , PCO’er og sluttbrukere innenfor prioriterte markeder, og herunder utnytte ny teknologi der det er hensiktsmessig.
Kompetansestrategi
Sikre
relevant og høy kompetanse til ansatte innen destinasjonsselskapet,
samt deler av reiselivet i destinasjonen gjennom planmessig opplæring.
Kvalitetsstrategi
Gjennom
kontinuerlig oppfølging internt og mot de ulike aktører innen
reiselivet sikre at man til enhver tid har høy og tidsmessig kvalitet
på de produkter og tjenester som tilbys.
Organisasjonsstrategi
Tilpasse
og samordne fellesoppgaver innenfor reiselivet i destinasjonen på en
hensiktsmessig måte, både i forhold til eierne ,de ansatte, aktørene,
det offentlige og markedene.
finansierings- og driftsstrategi
Utvikle
bedre og relevante modeller for finansiering og drift av selskapet,
prosjekter og fellestiltak som skal utføres av reiselivet i
destinasjonen, basert på klare ansvarsforhold og oppgaver som skal
utføres. Prinsippet skal være at kun de som deltar finansielt i
fellestiltak skal inkluderes i disse.
Kommunikasjonsstrategi
Selskapet
skal ha klare ansvars- og oppgavefordeling samt gode oppfølgingsrutiner
internt både skriftlig og muntlig. Det skal dannes nye og klarere
rutiner for eksternkommunikasjon over for selskapets interessenter
(eiere, kunder og samarbeidspartnere, samt for politikere og media).
|